Pomoćni programi
Arhiva registar
Podaci se periodično, ovisno o intenzitetu promjena (mjesečno ili tromjesečno) arhiviraju na cd/dvd odnosno odgovarajući direktorij extern diska (koji je ekvivalent cd).
Problem nastaje kada trebate naći neki file u masi od 100 tisuća falova, a to riješava ovaj program. Program radi bazu podataka za arhivirane datoteke, na način da upisuje samo datoteke koje se međusobno razlikuju (po nazivu i veličini) na razini cijele arhive.
Program radi sa kolekcijom cd/dvd, sa externim tvrdim diskom, ili sa oba medija s time da je unikatni zapis na razini jednog od medija. Način evidentiranja je takav da se identična (duplirana) datoteka koja postoji na starijem i novijem cd evidentira samo na novijem, što smanjuje broj zapisa, a traženje usmjerava od novijih arhiviranja prema starijim.
Arhiva Registar ima meni za upravljanje sa poslovima, a to su:
Skeniranje arhive - je punjenje baze podataka sa podacima o arhiviranim datotekama. Umetnite cd, odaberite cd uređaj, program vam nudi naziv cd diska koji možete i promijenit ako nije prihvatljiv, očitajte disk i na kraju spremite podatke. Analogno se skenira direktorij extern tvrdog diska.
Program vodi računa da upisuje file samo ako se razlikuje u odnosu na već upisani. Razliku radi na bazi imena i veličine fajla, bez obzira na direktorij ili cd disk koji su do sada upisani. Kod extern diska razliku radi za sve dosad upisane direktorije. Program prepoznaje cd ako je disk manji od 5 gb.
Uređivanje arhive - je čišćenje baze podataka od nepotrebnih fajlova. Arhiviranjem, koje je gotovo uvijek neselektivno, arhivira se 'brdo smeća'. To se pogotovo dešava je kod onih razvojnih alata koji rade gomilu back kopija.
Uobičajeno arhiviramo direktorije koje želimo sačuvat, a u njima hrpa tih back kopija, a ovdje imamo mogućnost da filtriramo takve fajlove i jednim potezom ih počistimo. Važno je napomenut da se arhiva fizički ne dira.
Pretraživanje arhive - je ono čemu program služi. Baza sadrži nekoliko desetaka tisuća zapisa, a vama su na raspolaganju dva filtera, koji se mogu aplicirat na bilo koje polje table. Sa četri do sedam operatora po svakom filteru, i kada se doda sortiranje po bilo kojem polju, lako ćete naći traženi zapis ili svesti na razumnu grupu zapisa koje nije problem pretražit.