Izlazne fakture

E-Faktura

E-faktura je mehanizam za generiranje .xml datoteke koja predstavlja izlazni račun. E-faktura je nastavak standardne fakture ovisno o postavkama kupca.

Podaci o kupcu upravljaju e-fakturom u modulu fakturiranje. Na raspolaganju su slijedeće opcije:
- Ne koristi se: Ignorira generiranje e-Računa.
- Web servis: Generira se e-račun, sinhrono ga šalje B2G (Business To Goverment) servisu Fine,  za dostavu prema korisnicima javne nabave. O svim dostavljenim (i ne dostavljenim) fakturama vodi se protokol koji ćete naći u 'ArhivaDirektorij\Xml\Ifa\Dostave na web servis.txt', sa vremenom i uspjehom slanja fakture. Program svjesno izbjegava komercijalnog posrednika kao nepotrebni trošak, B2B (Business To Business) dostava se vrši putem maila, odnosno 'Mail .xml'.
- Email .xml: Koristi se kada je sa kupcem dogovoreno slanje e-računa mailom. U tom slučaju se za adresu dostave stavlja e-mail adresa kupca (obično je to knjigovodstvo).
- Email .pdf: Koristi se kada je sa kupcem dogovoreno slanje .pdf kopije fakture mailom. U tom slučaju se za adresu dostave stavlja e-mail adresa kupca.
- Ovdje: Koristi knjigovodstveni servis, kada je kupac u istom računalu. U tom slučaju se za adresu dostave stavlja Arhivski direktorij kupca bez odnosne godine (pr. 'D:/ExeDirektorijKupca/ImeBazeKupca-').

Generiranje i dostava .xml se događa u procesu knjiženja fakture, točnije neposredno nakon što je faktura proknjižena. Dostava e-mailom je automatska (bez interakcije operatera). Pretpostavka za dostavu fakture je postojanje e-adresa dostave kupca i vaš mail server (vidi podešavanje programa).

O svim dostavljenim fakturama putem maila vodi se protokol koji ćete naći u 'ArhivaDirektorij\Xml\Ifa\Popis poslanih faktura.txt', sa vremenom i adresom slanja fakture.