Izvještaji JLS

Izvještaj proračuna

Modul za Vas popunjava izvještaj (predložak) 'Prorac.xls' excel file od 07.01.2021, koji je kreiran kao 'Proračunski obrasci za 2020 - objedinjena datoteka'. Predložak je preimenovan kao 'Prorac (v 6.0.2.).xls' i smješten na stranice www.smilovic.com.

Pokretanjem modula, program sam preuzima 'Prorac (v 6.0.2.).xls' i smješta ga u preporučeni direktorij.

Program preporuča i forsira direktorij za spremanje 'Earhiva-godina\Xls'. Spremljeni obrazac je u stvari predložak koji program popunjava. Modul napravi radnu kopiju obrasca pod imenom korisnika, sprema pod nazivom korisnika u isti direktorij. i tu kopiju popunjava sa podacima. Notaciju naziva gotovih izvještaja, kakvu producira program ne mijenjajte, jer se prethodni periodi (kvartali i godina) prepoznaju baš preko takve notacije.

Da bi ispunio podatke iz prethodne godine morate imati (u istoimenom direktoriju za prethodnu godinu) popunjeni odgovarajući obrazac za prethodnu godinu pod istim nazivom, inače ga program neće prepoznati. Izvještaj za prethodnu godinu mora biti iste ili kompatibilne (6.0.0.6.0.1.6.0.2.) verzije inače ga program neće prihvatiti.

List 'RefStr' se popunjava iz podataka o korisniku programa i podataka o operateru (osoba za kontakt), čime se osiguravaju uvijek ažurirani podaci.

List 'PRRAS' popunjava iz bilance za kraj zadanog kvartala. Bilancu morate u naprijed pripremit jer bez nje program ne kreće dalje. Kolona 'ostvareno u prethodnoj godini', u svim listovima koji je imaju, se popunjava iz istoimenog izvještaja za prethodnu godinu. Ako je u međuvremenu došlo do promijenjene verzije obrazaca, tako da je promijenjena struktura (prva brojka oznake verzije), onda koristite Trik na kraju teksta.

List 'Obv', osim za prvi kvartal, za gornji dio tabele koristi izvještaje za prethodne kvartale. Ako izvještaji za prethodne kvartale nisu dostupni, program će nastavit posao ali neće popunit te ćelije D12-D47. Donji dio tabele se popunjava korištenjem vanjskog modula Specifikacija kašnjenja nepodmirenih obveza koji iza scene prikupi potrebne podatke, a od njega ih neposredno preuzima izvještaj.

Program obavlja veliki posao, pa cijeli proces traje nekoliko minuta i zahtijeva malo strpljenja, za to vrijeme modul prikazuje koji posao obavlja i u kojoj je fazi. Modul će vas obavijestit kamo je smjestio gotov obrazac, a Vama preostaje da izvršite konačnu kontrolu (eventualnu doradu) i da ga proslijedite fini. Ako neke ćelije nisu popunjene ili nisu ispravno popunjene, provjerite dali je Vaš kontni plan usuglašen sa izvještajem.

Pred završetak izrade izvještaja, program će Vam javiti poruku: Datoteka sa nazivom: "D:\direktorij\Korisnik-godina\Xls\Korisnik Proracun yyyy-mm" već postoji na tom mjestu. Želite li ju zamijeniti?" - Odaberite: Da. I time je Vaš izvještaj gotov.

Trik: Ako je došlo do promjene verzije predloška, a nova verzija nije kompatibilna sa prošlogodišnjom, program neće moći pročitati ostvarenje prethodne godine (prošlogodišnji obrazac). Spremite Vaš pravi prošlogodišnji obrazac na sigurno mjesto, a umjesto njega napravite privremeni novi sa aktualnom verzijom obrasca. Privremeni prošlogodišnji izvještaj, će vam poslužiti za popunjavanje izvještaja za tekuću godinu - prištedjeti ćete si veliki posao oko ručnog prepisivanja podataka.