Neprofitne
Statistički izvještaj neprofitnih organizacija
Modul kreira izvještaj prema predlošku 'Neprof6.xls', koji je kreiran kao 'Financijski izvještaj Neprofitnih organizacija'. Predložak Neprof604.xls je preimenovan kao 'Neprofitne (v 6.0.4.).xls' i smješten na stranice www.smilovic.com.
Pokretanjem modula, program sam preuzima 'Neprofitne (v 6.0.4.).xls' i smješta ga u preporučeni direktorij.
Program preporuča i forsira direktorij za spremanje 'Earhiva\godina\Xls'. Spremljeni obrazac je u stvari predložak koji program ispunjava. Kada je obrazac popunjen, modul napravi finalnu kopiju obrasca pod imenom korisnika, i sprema ga u isti direktorij. Notaciju naziva gotovih izvještaja, kakvu producira program ne mjenjajte, jer se prethodni periodi (kvartali i godina) prepoznaju baš preko takve notacije.
Program ima zaštitu od izrade novog izvještaja ako eventualno izvještaj već postoji. Program će Vam javiti poruku: Datoteka sa nazivom: "D:\direktorij\Korisnik-godina\Xls\Korisnik Izvještaj yyyy-mm" već postoji ... želite li preko njega napraviti novi?" - Odaberite: Da i program nastavlja sa izradom novog izvještaja..
Da bi ispunio podatke iz prethodne godine morate imati (u istoimenom direktoriju za prethodnu godinu) popunjeni odgovarajući obrazac za prethodnu godinu pod istim nazivom, inače ga program neće prepoznati. Izvještaj za prethodnu godinu mora biti iste ili kompatibilne (6.0.4.) verzije inače ga program neće prihvatiti.
List 'RefStr' se ispunjava iz podataka o korisniku programa i podataka o operateru (osoba za kontakt), čime se osiguravaju uvijek ažurirani podaci.
List 'PRRAS' se ispunjava iz bilance za kraj zadanog kvartala. Bilancu morate u naprijed pripremiti jer bez nje program ne kreće dalje. Kolona 'ostvareno u prethodnoj godini', se ispunjava iz istoimenog izvještaja za prethodnu godinu. Ako je u međuvremenu došlo do promijenjene verzije obrazaca, a koja nije kompatibilna sa prethodnim periodom, onda koristite Trik na kraju teksta.
Program obavlja veliki posao, pa cijeli proces traje nekoliko minuta i zahtijeva malo strpljenja, za to vrijeme modul prikazuje koji posao obavlja i u kojoj je fazi. Modul će vas obavijestit kamo je smjestio gotov obrazac, a Vama preostaje da izvršite konačnu kontrolu (eventualnu doradu) i da ga proslijedite fini. Ako neke ćelije nisu popunjene ili nisu ispravno popunjene, provjerite dali je Vaš kontni plan usuglašen sa izvještajem.
Trik: Ako je došlo do promjene verzije predloška, a nova verzija nije kompatibilna sa prošlogodišnjom, program neće moći pročitati ostvarenje prethodne godine (prošlogodišnji obrazac). Spremite Vaš pravi prošlogodišnji obrazac na sigurno mjesto, a umjesto njega napravite privremeni novi sa aktualnom verzijom obrasca. Privremeni prošlogodišnji izvještaj, će vam poslužiti za popunjavanje izvještaja za tekuću godinu - prištedjeti ćete si veliki posao oko ručnog prepisivanja podataka.