Poduzeće
Godišnji financijski izvještaj GFI-POD
Modul za Vas popunjava izvještaj (predložak) GFI-POD 3.0.4..xls excel file, koji je kreiran kao godišnji financijski izvještaj za poduzeće. Predložak je preimenovan kao 'GFI-POD (v 3.0.4.).xls' i smješten na stranice www.smilovic.com.
Pokretanjem modula, program sam preuzima 'GFI-POD (v 3.0.4.).xls' i smješta ga u preporučeni direktorij.
Program preporuča i forsira direktorij za spremanje 'Earhiva-godina\Xls'. Spremljeni obrazac u stvari je predložak koji program popunjava. Modul napravi radnu kopiju obrasca pod imenom korisnika, sprema pod nazivom korisnika u isti direktorij. i tu kopiju popunjava sa podacima.
Da bi ispunio podatke iz prethodne godine morate imati (u istoimenom direktoriju za prethodnu godinu) popunjeni odgovarajući obrazac za prethodnu godinu pod istim nazivom, inače ga program neće prepoznati. Izvještaj za prethodnu godinu mora biti iste ili kompatibilne (3.0.0. 3.0.1. 3.0.2. 3.0.3. 3.0.4.) verzije inače ga program neće prihvatiti.
Ako je došlo do promjene verzije excel obrasca, program će vas o tome obavijestiti, a izvještaj iz prethodne godine će ignorirati. Trik: Ako ne želite ručno upisivati podatke za prethodnu godinu, napravite (u aktualnoj verziji) fiktivni izvještaj za prethodnu godinu. Nakon toga, će izvještaj za aktualnu godinu preuzeti podatke iz fiktivnog i tako vas osloboditi ručnog popunjavanja.
Da bi ispunio podatke za tekuću godinu morate imati izrađenu bilancu per 31.12 za tu godinu. Ako ste zatvorili klase, vodite računa da napravite bilancu sa otvorenim klasama. Obvezno popunite datoteku AOP kolona konto za 'Godišnji izvještaj'. Datoteka AOP definira koja konta koristiti za popunjavanje pojedine AOP stavke izvještaja.
Verzija 3 izvještaja ima drukčiju strukturu AOP, a ako Vi imate još uvijek staru (Verzija 2), program će staru strukturu obrisat i zamijenit je novom. Nakon te izmjene, obvezno popunite datoteku AOP kolona konto za 'Godišnji izvještaj', pa se vratite stvaranju izvještaja.
Modul će za Vas obaviti sav posao i obavijestiti Vas da je obrazac gotov. Vama preostaje da izvršite konačnu kontrolu (ev. doradu) te da ga proslijedite Fini.