Nabava robe
Upis/ispravak artikala za nabavu
Upis artikala za nabavu, je forma koju koristi Zaključivanje 'ugovora' sa kupcem za upis odnosno ispravak sadržaja narudžbe. Upis artikala ima već unaprijed definiran broj i datum narudžbe preuzete od Narudžbe kupca'. Redni broj (reda) se generira automatski.
Upis sadržaja je maksimalno pojednostavljen. Svaki upis kreće od upisa u polje 'Artikl'.
- 'F2' program traži neki od postojećih artikala;
- Prazno ('Tab') program podrazumijeva da upisujete novi još ne korišteni artikl,
- 'u' ili 'U' program podrazumijeva obračun troškova za unos u stan,
- 'm' ili 'M' program podrazumijeva obračun troškova za montažu namještaja
- 'd' ili 'D' program podrazumijeva obračun troškova za dostavu robe
- 'o' ili 'O' program podrazumijeva obračun troškova za ostale usluge
- 'PageDown' završava upisivanje i vraća vas u poziciju iz koje ste krenuli upisivanje
- Strelica gore ('Up'), strelica dolje ('Down') se koristi kada se forma služi za ispravljanje podataka o artiklu nabave. Op/Down pomiče pokazivač za uređivanje na prethodni odnosno slijedeći red.
U osnovi postoje dva upisa, roba i usluga. Ovisno o tome što se upisuje reguliraju se kriteriji za ostala polja. Usluga dira samo cijenu ostalo preskače, dok se roba definira sa svim poljima.
Upis artikla može biti i bez šifre, ako još nije definirana, zato je obavezno postojanje naziva i jedinice mjere. Pored ovoga postoji još zaštita koje su ovisne o sadržaju pojedinih polja. Na primjer: ne možete upisat popust na 'Klub' ako kupac nema upisan E-mail ili ne možete upisat da je artikl na zalihi ako ga nema u toj količini.
Dobavljač se definira iz baze podataka, a odabire se sa 'F2'. Ako se pojavi dobavljač kojeg nemate u bazi (novi), sa 'Dodat novi' upišite sve njegove podatke koji su vam na raspolaganju. Vodite računa da podaci o dobavljaču budu ispravni jer će ti podaci ostat trajno, za cijeli sistem, i koje više nitko neće ispravit, a zna se da ste ih Vi upisali.
Ponuđeni Status artikla je rezervirano (na zalihi), ako ga zaliha ne pokriva, program vas upućuje da ga naručite. Ako status stavite kao Naručeno (već naručena roba za zalihu), onda obavezno navedite oznaku skladišta i broj narudžbe. Ako propustite navest podatke o narudžbi, artikl će ostat uvijek sa tim statusom, pa će vam i narudžba kupca uvijek ostati otvorena.
Spremanjem podataka, podaci se prenose u 'Narudžbu kupca', a proces se nastavlja za slijedeći red. Radi bržeg unosa, u novi red se prenosi dobavljač i opis iz prethodnog reda.