Nabava robe

Zaključivanje 'ugovora' sa kupcem

Narudžba kupca je temelj za naručivanje robe općenito. Narudžba kupca je 'ugovor' o kupnji robe, koji se potvrđuje ili ne potvrđuje uplaćenim avansom kao garancijom za kasnije preuzimanje. Narudžba prati tijek događanja sve do isporuke ugovorene robe.

Narudžbu definiraju prvenstveno podaci o kupcu. Redni broj narudžbe se definira na razini prodajnog salona, čita se i nudi kao prvi slijedeći. Prodavač koji je posao sklopio, čita i nudi iz imena operatera (ako je potrebno ispravi: Menu|Postavke|Operater-vaši podaci/Ime i Prezime).

Sadržaj narudžbe je više funkcionalan. U prvom navratu služi kao osnova za izdavanje potvrde o zaključenom dogovoru pod nazivom 'Narudžba kupca br.'.U drugoj fazi isti podaci su osnova za naručivanje robe kod dobavljača, bilo da se naručuje direktno ili indirektno - preko veleprodaje.

Zbog rada u mreži i dugog trajanja izrade 'Narudžbe kupca', redni broj narudžbe se kontrolira u trenutku knjiženja. Ako se u međuvremenu redni broj promijenio, vrši se ispravak broja i istovremeno se ponovno štampa narudžba sa novim brojem. 

Zbog velikog broja polja i njihove međuzavisnosti, sadržaj se upisuje indirektno preko Upis/ispravak artikala za nabavu. Upis svakog reda se sukcesivno prikazuje i u gridu forme. Po završetku upisa proces se nastavlja sa predujmom i dalje.

Ako nakon upisa sadržaja primijetite neki propust, ispravak ćete napravit sa 'Dupli Klik' mišem na red koji ima grešku. Ovime se postupak nastavlja - sada kao ispravak. Ako želite dodati novi red, onda se u formi 'Upis/ispravak' u polju artikl, sa strelicom dolje spuštate dok se ne pojavi novi (prazan) red.

Ako je kao garancija za preuzimanje ugovoren predujam, program pokreće modul za upis predujma, sa već prilagođenim podacima u kupcu i iznosom definiranim na narudžbi.

Roba za lager - je varijanta ugovora sa kupcem, gdje se skladište pojavljuje kao virtualni 'kupac', sa šifrom "0000", ostalo je potpuno identično. Kada roba dođe, za razliku od realnog kupca, status artikla se pretvara u 'isporučeno', drugim riječima taj proces je završen.