Veleprodaja
Katalog iz excel cijenika dobavljaca
Kreiranje kataloga iz (excel) cjenika dobavljačaje modul koji kreira katalog odnosnog dobavljača, ili ako katalog već postoji onda ga zamjenjuje sa novim. Zamjena kataloga se radi zbog promijene cijena dobavljača ili promjene stok liste.
Cjenici dobavljača se jako razlikuju i po formi i po sadržaju pa je nerealno očekivat da će jedan modul pokrit sve slučajeve. Ovaj modul crpi podatke iz excel cijenika, koji se opet jako ratlikuju od jednog dobavljača do drugog. No uvijek postoji mogućnost intervencije u excel file dobavljača i kasnije korekcije u gridu modula, tako da se može postić željeni rezultat.
Proces počinje izborom dobavljača (kataloga) čiji katalog želite zamjenit, odnosno dodavanjem novog dobavljača čiji katalog prvi puta upisujete. Novog dobavljača, odnosno novi katalog dodajete sa tasterom '>>'.
U drugom bloku upišite adresu 'cijenik.xls', odnosno mjesto gdje ste ga pohranili na tvrgom disku. Za pretraživanje diska na raspolaganju vam je taster '...'. Naovisno od ovog modula, sa excelom ostvorite cijenik kako bi pogledali gdje su smješteni podaci. Očitajte i prenesite u ovaj modul, naziv Radnog lista, broj zadnjeg reda sa podacima, i oznake kolona u kojima su podaci šifa, naziv, cijena ... odnosno koje vas traži modul. Ako neka od traženih kolona ne postoji, polje ostavite prazno. I na kraju unesite maržu, odnosno za koji postotak povećavate cijene dobavljača.
U trećem bloku, modul prikazuje podatke novo kreiranog kataloga, koji po potrebo možete doradit. Dorada se posebno odnosi na maloprodajnu cijenu koja se ne uklapa u unaprijad zadanu maržu. Možete mijenjat bilo koji podatak u kataligu, iako šifru dobavljača ne bi nikako smijeli dirati. Izmjena šifre dobavljača je dopuštena radi izmjene interne šifre (vidi u nastavku).
Novi katalog se kreira prenosom podataka iz cijenika prema kriterijima u drugom bloku. Ako neki artikal nema šifru dobavljača, moduj je sam kreira tako da bude jedinstvena za tog dobavljača, sa naznakom da se radi o internom katalogu odnosno šifri koju nije kreirao dobavljač, i koja služi samo za interne potrebe. Ako prepravljate tu šifru iz bilo kojeg razloga, pazite da nova šifra buje jedinstvena (unikatna).
Ako neki artikal želite izbacit iz kataloga, njegovu cijenu stavite na vrijednost '0'. Prije pograne podataka prograb briše sve artikle koji imaju vrijednos 0. To su u pravilu koji postoje u starom katalogu a ne i u novom, ili oni artikli koje ne želimo u novom katalogu.