Veleprodaja
Otpremnica
Otpremnica je modul koji prati isporuku robe kupcima. Otpremnica je po sadržaju ekvivalentna fakturi, na osnovu iste otpremnice se kasnije roba i (automatski) fakturira.
U ovoj organizaciji fakturiranje se obavlja unutar knjigovodstva, a između otpremnice i fakture postoji migućnost korekcije otpremljene robe, koja se može desit iz bilo kojih razloga, pogrešna isporuka ili ne prihvaćanje dijela robe.
Ako se radi o novom kupcu, OBAVEZNO ispunite sva polja koja se odnose na kupca, je je to osnova za za daljnje aktivnosti (faktura za kupca). Novi kupac se ne 'otvara' u maloprodaji, radi izbjegavanja konfuzije, točnije radi miješanja sa gotovinskim kupcima koje koristi maloprodaja. U takvom (vrlo rijetkom) slučaju tražite otvaranje kupca od Veleprodaje ili Knjigovodstva.
Formiranje tijela otpremnice (tabele) sadrži upozorenje na prekoračenja količine na zalihi i dopuštenog rabata. Prekoračenje ostaje samo na upozorenju, a konačna odluka je prepuštena operateru, čime se postiže maksimalna fleksibilnost, naravno uz nižu sigurnost.
Otpremnica ima mogućnost da se poveže na ponudu (ako postoji) po kojoj je ta ista roba avansno plaćena, u tom slučaju otpremnica se generira automatski. Za povezivanje sa ponudom pritisnite F3 u polju kupac, a dalje će vas vodit program. Vama je i dalje ostavljena mogućnost da korigirate automatski generiranu otpremnicu.
Uz otpremnicu se štampa i Jamstveni list, za svaki artikal i svaki komad tog artikla, po jedan. Jamstveni list se štampa bez datuma prodaje, prodavača i drugih podataka prodavatelju, a sve zbog isporuke robe za daljnju prodaju. Te podatke popunjava prodavatelj krajnjem kupcu.
Podaci o otpremljenoj robi (realizirane otpremnice) se periodično (dnevno ili po potrebi) dostavljaju knjigovodstvu radi ispostavljanja fakture kupcu.
Otpremnicu može kreirat Veleprodaja i Maloprodaja istovremeno, obje koriste isti slijed rednih brojeva. Ako dođe do preklapanja rednog broja, korekcija se vrši neposredno prija knjiženja, a uključuje i 'reprint' otpremnice.