Veleprodaja
Otpremnica prema maloprodaju
Otpremnica prema Maloprodaji (u tekstu Otpremnica) je modul koji prati prebacivanje robe iz Veleprodaje u Maloprodaju, točnije prvi je korak u tom procesu. Otpremnica je dokument na osnovu kojeg se kasnije knjiži prijenos robe.
Otpremnica se izrađuje (inicira) u Veleprodaji, sa cijenama se dopunjava u Maloprodaji, i završava u knjigovodstvu kao temeljni dokument za knjiženje prijenosa robe.
Otpremnica je prilagođena višekratnom upisu u jednu te istu otpremnicu, tako se može pratiti fizičko izdavanje robe kada je Maloprodaja pored veleprodaje. Ako imate takvu potrebu, nakon upisa izdane robe otpremnicu Spremite, te je kasnije za potrebe daljnjeg upisa otvorite odabirom željenog skladišta. Za zaključivanje otpremnice također je potrebno samo izabrati skladište na koje se otpremnica odnosi i pritisnuti Zaključiti. Jednom zaključena otpremnica više se ne može nadopunjavaiti. Pritiskom na Zaključi, otpremnica se izlista te u pozadinii šalje e-mailom kopiju u pdf formatu Malopridaji i Knjigovodstvu kao signal i poziv na nastavak obrade.
Otpremnica je, za iznimne slučajeve, prilagođena i slučaju kada put robe ide ispred knjigovodstvenog stanja, pa se može izdati roba koja će tek biti zaprimljena. Poseban je slučaj kada nemate definiraniu šifru artikla. U tom slučaju polje šifra ostavite prazno, a u polje naziv i jedinica upišite podatke na osnovu kojih se taj artikl identificira u daljnjem procesu obrade (dodavanje cijene i izrada međuskladišnice).
U trenutku kad maloprodaja na e-mail primi kopiju otpremnice, to je znak da je otpremnica spremna za ažuriranje cijena od strane maloprodaje. Ovo se izvršava pomoću modula Ažuriranje cijena sa otpremnice. Potrebno je samo pokrenuti modul i na ekranu se prikazuje prva neobrađena otpremnica. Prilikom upisivanja cijena nije obavezno da se sve cijene upišu odjednom i zato postoje opcije Spremiti i Zaključiti. Opcija spremiti dozvoljava naknadne izmjene dok opcija Zaključiti završava proces u maloprodaji, šalje otpremnicu u daljnji proces obrade, i više je nije moguće miijenjati.