Glavna knjiga
Knjiženje žiro računa
Žiro-račun je najčešći unos podataka u glavnu knjigu, a temelji se na dokumentu Izvod Banke.
Proces knjiženja je maksimalno pojednostavljen zbog unaprijed definiranih konta kupaca i dobavljača.
Ako Vaš program podržava dva žiro računa - promjenu žiro računa možete vršiti duplim klikom na naslov.
Program očitava redni broj izvatka i početno stanje te ih nudi kao default, a datum nudi sljedeći u odnosu na zadnji knjiženi izvod te ga po potrebi možete ispraviti. Početno stanje služi za kontrolu unosa iznosa svih stavki na izvatku, jer program izračunava zadnje stanje kao kontrolni parametar.
Knjiženje: Knjiženje sa bazira na pozivu na broj koji po konvenciji programa predstavlja Konto ili pak neku oznaku koja pored ostalog upućuje na konto, tako da možemo razlikovat.
Kontirano knjiženje
Kontirano knjiženje je najjednostavniji oblik knjiženja promjene na izvodu, upiše se konto (tj. poziv na broj), program provjeri dali isti postoji i ispiše njegovo ime, a ako ne ponudi njegovo otvaranje. Za slučaj da ne postoji poziv na broj, a vi ne znate broj konta - konto se može potražit sa funkcijskom tipkom F2
Knjiženje kupaca i dobavljača
Odmah napomenimo da postoji potpuna analogija između Kupaca i Dobavljača pa ćemo se u objašnjavanju držat samo jednih.
Konstrukcija poziva na broj kod kupaca po konvenciji ovog programa ima oblik 999-99999 gdje je 999 - oznaka Kupca a 99999 broj Izlazne fakture. Program prepoznaje da se radi o Kupcu po - na četvrtom mjestu što daje nove mogućnosti. Ako nemate poziv na broj ili je nepotpun upišete 999- program će prikazat sve otvorene fakture za tog kupca, pa odaberete onu na koju se odnosi plaćanje. Ako ne znate ni broj kupca možete ga potražit sa F3 (F4). Broj fakture je važan u toliko što na osnovu njega ponudi iznos za knjiženje, a i kasnije evidentira plaćanje u popisu faktura, odnosno zatvori fakturu ako je plaćen pun iznos.
Ako je avansno plaćanje koristite za broj fakture 00 što govori programu da ne trži fakturu u popisu, odnosno otvorene stavke.
Iz poziva na broj i pred definiranog konta za kupce (1200 ili neki drugi) program konstruira konto Kupca pr.1200-999 na koji knjiži promjenu.