Glavna knjiga

Bilanca

Aplikacija služi za izradu, pregled i štampanje poslovne bilance. Pokretanjem modula, dobivate popis svih raspoloživih bilanci, a program nudi se datum zadnje napravljene bilance. Izlaskom iz prozora listate zadanu bilancu na ekranu.

Upisom novog datuma i izlaskom iz prozora program izrađuje novu bilancu za zadani datum. Ukoliko želite samo osvježit več napravljenu bilancu za zadanu datum, samo pritisnite na F5. Analogno F5, pritiskom na taster 'Delete', obrisat ćete selektiranu bilancu iz baze podataka.

Ukoliko se odlučite izraditi novu bilancu, budite strpljivi jer je izrada traje prilično dugo.
Bilanca je koncipirana tako da analitička konta prikazuju dugovni odnosno potražni saldo a sintetička konta imaju oba salda radi preglednosti. Sume na kraju bilance se odnose samo na izvorna (analitička) konta zato ne predstavljaju i stvarnu sumu odnosne kolone.

Postoji u ovoj formi više načina listanja bilance, a to se regulira selekcijom i de selekcijom check boxova ispred triju opcija koje se nalaze na dnu tabele. Kod svake promjene opcije program izrađuje i prikazuje novi oblik bilance.

Postoji mogućnost isključivanja /uključivanja analitike kupaca i dobavljača. Ukoliko je opcija isključena, tada se konta kupaca/ dobavljača prikazuju u obliku jednog zbrojnog konta kao 1200-xxx za kupce, odnosno 2200-xxx za dobavljače. Ako se opcija isključi sva konta kupaca i dobavljača se prikazuju pojedinačno.

Zbroj po klasama (prva znamenka konta), po grupama (prve tri znamenke) ili grupe od šest znamenki (kod JLS) uključuje se i isključuje na isti način.

Bilanca ima mogućnost spremanja podataka u .xml datoteku, koju koriste vanjski programi (na primjer excel). Pogodno je za dostavu bilance u elektronskom obliku, poreznoj upravi (ili reviziji kod JLS). Podaci se u .xml spremaju u onom obliku u kojem su napravljeni (prikazani na ekranu).