Skladišne inventure

Popisna lista robe

Popisna lista je lista artikala na koju se popisuje fizičko stanje skladišta. Lista se štampa za artikle koji su (prema knjigovodstvu) na zalihi, tako da pri popisu treba samo pratit listu i unosit nađeno stanje.

Ako se pri popisu nađe artikl koji nije na listi, ručno se dopisuje na kraj liste. Lista se već u startu razlikuje od fizičkog stanja za promjene nastale od trenutka štampanja liste do trenutka samog popisa. Radi točnije liste treba da se to vrijeme između štampanja i popisa čim više smanji, najbolje da bude u istom danu, neposredno prije popisa.

Uvjet za upotrebljivost inventurne liste je da fizički smještaj artikala na polici odgovara redoslijedu (šifriranju) na listi. Sve sto je razlika veća to upotrebljivost više pada, lista postaje neupotrebljiva kada je lakše upisat šifru i ime artikla nego ga pronaći na listi, jer se popis vrši po redoslijedu na polici.